Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Slim Immigreren wordt beheerd door Metric North, Postweg 71, 6741 BB Lunteren, Nederland. KvK-nummer: 94672296. Metric North is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Vragen of een privacyverzoek? Mail naar info@slimemigreren.eu.

2. Welke gegevens gebruiken we en waarom?

• Bestellingen en downloads: naam, e-mailadres, factuurgegevens, bestelde producten, ordernummer, betaalstatus en gegevens over downloadtoegang. Hiermee voeren we je bestelling uit, leveren we bestanden en helpen we je bij problemen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst. Factuurgegevens bewaren we ook vanwege wettelijke administratieverplichtingen.
• Een account: de gegevens die je bij registratie invult, je gebruikersnaam en gegevens die nodig zijn voor aanmelden, wachtwoordherstel en toegang tot bestellingen. Dit is nodig om de gevraagde accountdienst te leveren.
• Contact en hulp: de gegevens en berichten die je ons via e-mail of een beschikbaar formulier stuurt. We gebruiken ze om te antwoorden, een klacht op te lossen of een verzoek af te handelen. Dit gebeurt voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, of vanuit ons gerechtvaardigde belang om vragen zorgvuldig te behandelen.
• Reacties en ledenchat: wanneer je die functies gebruikt, verwerken we je profielgegevens, berichten en eventuele uploads om deze functies te leveren en misbruik tegen te gaan. Geplaatste inhoud kan zichtbaar zijn voor andere bezoekers of leden, afhankelijk van de gebruikte omgeving. Deel geen paspoort, medische gegevens, bankgegevens of andere gevoelige informatie in openbare berichten.
• Techniek en beveiliging: onder meer IP-adres, browserinformatie, tijdstip van bezoek of aanmelding en technische loggegevens. We gebruiken deze voor een werkende en veilige website, foutoplossing en het voorkomen van spam en fraude. Dit berust op ons gerechtvaardigde belang bij beveiliging en continuïteit, waarbij we rekening houden met jouw privacy.
• Nieuwsbrieven of marketing: als we hiervoor je toestemming vragen en je die geeft, gebruiken we de betreffende contactgegevens voor het aangegeven doel. Je kunt toestemming altijd intrekken. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van eerder gebruik.

Voor een bestelling hebben we voldoende gegevens nodig om te leveren en de administratie te voeren. Zonder noodzakelijke gegevens kunnen we een bestelling of verzoek soms niet uitvoeren. Vul geen gegevens in die voor je vraag niet nodig zijn.

3. Werkboeken en immigratiechecks

In onze werkboeken kun je persoonlijke plannen en bedragen invullen. Je hoeft een ingevuld werkboek niet naar ons op te sturen. Stuur je het toch mee bij een hulpvraag, dan kunnen wij de inhoud zien en gebruiken we die voor het afhandelen van je vraag. Verwijder daarom vooraf informatie die niet nodig is.

Wanneer je antwoorden uit een check of vergelijking aan ons verzendt, gebruiken we die om de gevraagde uitkomst of hulp te leveren. Een uitkomst is een hulpmiddel bij je eigen afweging. Het is geen besluit over een verblijfsrecht, verzekering, lening of andere juridische aanspraak.

4. Met wie delen we gegevens?

Onze website gebruikt WordPress en WooCommerce en wordt gehost via STRATO. Leveranciers voor hosting, technisch beheer, beveiliging, e-mail en administratie kunnen gegevens verwerken voor hun dienstverlening. Bij een betaling ontvangt de betaalprovider die bij het afrekenen wordt gebruikt de gegevens die nodig zijn om die betaling af te handelen. De provider kan voor eigen wettelijke verplichtingen zelfstandig verantwoordelijk zijn.

We delen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zijn passende verwerkersafspraken nodig. Ook kunnen we gegevens verstrekken als de wet dat verplicht of als dit noodzakelijk is om een rechtsvordering te behandelen. We verkopen je persoonsgegevens niet.

Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, mag dat alleen met een geldige wettelijke waarborg, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar nodig met aanvullende maatregelen. Je kunt ons vragen welke ontvangers en waarborgen op jouw gegevens van toepassing zijn.

5. Cookies en inhoud van andere websites

Cookies zijn kleine bestanden die je browser bewaart. Functionele cookies kunnen nodig zijn voor inloggen, je winkelwagen, afrekenen en het onthouden van instellingen. Je kunt cookies via je browser verwijderen of blokkeren. Sommige functies werken dan mogelijk minder goed.

Voor trackingcookies en andere niet-noodzakelijke volgtechnieken waarvoor toestemming vereist is, moet vooraf jouw toestemming worden gevraagd. Alleen deze privacyverklaring lezen of de website bezoeken geldt niet als toestemming. Als zulke technieken worden aangeboden, moet je je keuze ook weer kunnen aanpassen.

Een externe video, kaart of andere ingesloten inhoud kan verbinding maken met de aanbieder daarvan. Die aanbieder kan gegevens ontvangen en eigen cookies gebruiken. Voor inhoud waarvoor toestemming vereist is, geldt dezelfde toestemmingsregel. Bij links naar andere websites geldt de privacyverklaring van die website zodra je die bezoekt.

6. Hoelang bewaren we gegevens?

De bewaartermijn hangt af van het doel en wettelijke verplichtingen. We hanteren de volgende uitgangspunten:

• Gegevens die onder de fiscale basisadministratie vallen, worden in beginsel zeven jaar bewaard. Een bijzondere wettelijke verplichting kan een andere termijn voorschrijven.
• Account- en downloadgegevens zijn nodig zolang je account of aanspraak op toegang wordt onderhouden. Bij een verwijderverzoek bekijken we welke gegevens weg kunnen en welke nog nodig zijn, bijvoorbeeld voor een wettelijke verplichting of een lopende zaak.
• Contactberichten en klachten worden bewaard zolang ze nodig zijn voor de afhandeling en, indien relevant, voor het vaststellen of verdedigen van juridische aanspraken.
• Technische loggegevens worden bewaard voor zover en zolang dit nodig is voor beveiliging, onderzoek naar incidenten en foutoplossing.
• Reacties en chatinhoud kunnen blijven staan zolang de betreffende bijdrage of accountfunctie wordt aangeboden. Je kunt om verwijdering van jouw persoonsgegevens vragen; we beoordelen daarbij ook de rechten van anderen.

Verwijdering vindt niet voor alle gegevens automatisch plaats. Wil je weten welke gegevens we nog van jou hebben of waarom we die bewaren? Neem dan contact op.

7. Hoe beschermen we gegevens?

We passen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe die passen bij het risico, zoals toegangsbeperking en beveiliging van de website. Geen enkel systeem is volledig risicoloos. Gebruik zelf een uniek wachtwoord en deel je account of persoonlijke downloadlinks niet. Meld een vermoedelijk beveiligingsprobleem via ons e-mailadres.

8. Jouw privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen gebruik op basis van een gerechtvaardigd belang en altijd tegen direct marketing. Een recht kan een wettelijke uitzondering hebben, bijvoorbeeld wanneer we een factuur moeten bewaren.

Mail je verzoek naar info@slimemigreren.eu. We reageren in beginsel binnen één maand. Als de wet een verlenging toestaat, laten we dit binnen die maand weten met de reden. We kunnen beperkte aanvullende informatie vragen om te controleren dat het verzoek echt van jou komt. Stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs.

Ben je het niet eens met hoe we je gegevens gebruiken? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de bevoegde toezichthouder in het land waar je woont of werkt. Je hoeft daarvoor niet eerst bij ons te klagen.

9. Wijzigingen en een kopie bewaren

Bij veranderingen in onze dienstverlening kan deze verklaring worden aangepast. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging. Je kunt deze pagina bewaren via de afdrukfunctie van je browser: kies Afdrukken → Opslaan als PDF.